Naam, Over een naam zijn veel mensen het al snel eens, wel heel belangrijk om op te letten is dat er geen club in de directe omgeving zit met dezelfde naam.
Stel je kiest een naam uit die al bestaat en je hebt dit vastgelegd bij de notaris dan kan dit toch lastig zijn en in uiterste gevallen zelfs een dure "grap".

Logo, Iedere club mag natuurlijk zelf een logo uitzoeken of laten ontwerpen, het logo van SCDF is door een reclame bureau ontworpen.
Deze firma heeft voor ons een compleet pakket samengesteld, briefpapier, enveloppen, visitekaartjes, stempel logo, T-shirt logo, bewegend logo voor op de site en dat allemaal in dezelfde huisstijl. Dit alles komt de herkenbaarheid ten goede wat weer meer dansers kan opleveren.

T-shirts, De meeste clubs willen toch allemaal dezelfde kleding voor demo's en vrije dansavonden, wat dan al snel inhoud dat iedereen dezelfde kleur broek aan doet en dat er een bepaalde kleur shirt bijgezocht wordt waar dan het logo op wordt gedrukt of geborduurd. 

Website, Een website verhoogd de bereikbaarheid en bekendheid van je club maar kost ook weer een hoop tijd en geld.
Zeker in het begin kost een website erg veel tijd omdat alles moet worden ontdekt en gemaakt.

Als u meer info over deze onderwerpen wilt of eventuele adressen dan kun je ons een mail sturen. 

Vindt u lesgeven leuk en wilt u hier heel ver in gaan (meerdere groepen op meerdere avonden) of wilt u maximaal 1 avond lesgeven ??
Wilt u workshops gaan volgen of danst u zelf nog ergens en leert u die dansen gewoon weg ?
Wilt u alles officieel doen of doet u het op eigen gelegenheid ?
Wilt u op termijn een website opstarten, demo's geven, T-shirts gaan uitgeven met je logo.

Veel mensen denken dat het opstarten van een club een eenvoudig iets is, van dat doe ik wel even.

Als je op een niet officiële manier les wilt gaan geven dan is het een stuk makkelijker maar loop je weer de kans dat je bezoek krijgt van de Buma of een andere controlerende instantie.
Wil je alles netjes regelen dan komt er toch veel kijken en dan is het wel van belang dat je dit vooraf goed overweegt.

Lesgeld, dit kun je op verschillende manieren innen.
-     Per les, een vast bedrag per avond is een idee nadeel is natuurlijk dat als iemand een avond niet komt die persoon ook niets betaald en je hebt toch onkosten.
-     Per maand, je kunt een vast bedrag per maand vragen ongeacht of de leerling aanwezig is of niet (bij een voetbal club betalen ze ook als ze niet gaan).
-     Per kwartaal, half jaar of per jaar, je kunt de prijzen laten aflopen dus met andere woorden als iemand ineens voor een heel jaar betaald dan betalen ze in verhouding minder dan dat ze per maand betalen.

Danssheets, je kunt de danssheets op verschillende manier uitdelen of in rekening brengen.
-     je kunt de danssheets na elke les gratis uitdelen, iedereen zal dan een sheet meenemen terwijl de meeste mensen er niets mee doen thuis.
-     je kun een kleine vergoeding vragen waardoor er een aantal mensen ineens geen sheets meer hoeven te hebben, maar dan ben je wel uit de kosten.
Nadeel is dat je regelmatig het verzoek krijgt van breng de danssheet van drie weken geleden nog eens mee voor mij want toen was ik er niet.
-     je kunt een vast bedrag per jaar vragen voor de sheets met de garantie dat als iemand er een week niet is de sheet klaarligt als ze weer komen.

Administratie kosten, ieder nieuw lid kun je een eenmalig bedrag in rekening brengen voor administratie kosten.

Sponsors, dit is een hele goede manier om aan inkomsten te komen al is het misschien een beetje moeilijk om aan sponsors te komen.

1)     Locatie van de zaal, is dit midden in een bos of ergens anders achteraf dan zal dit voor veel mensen misschien een reden zijn om geen lid te worden.
Veel mensen vinden het prettig als ze vlakbij de zaal wonen is makkelijk te bereiken en vaak ook minder gevaarlijk dan achteraf.
2)     Grote van een zaal, is het een heel klein zaaltje en heb je grote plannen voor de toekomst dan is het misschien beter om meteen naar een andere zaal uit te kijken. Met een verhuizing van de ene naar de andere zaal, raak je heel vaak dansers kwijt die het nieuwe adres te ver weg vinden, of ongezellig.
3)     Vloer van de zaal, is dit een tegel vloer dan is dat toch ook weer een reden waarom mensen niet graag komen dansen.
Tegels zijn vaak gladder dan een houten vloer en is daarom soms een drempel voor dansers.
Vloerbedekking is vaak stroef en wordt over het algemeen niet gebruikt om op te dansen, het gebeurt wel eens dat er een kleine houten vloer is waar dan tapijt omheen ligt als mensen dan van de vloer afdansen en meteen weer omdraaien hoeft dit natuurlijk geen probleem te zijn.
4)     Apparatuur van de zaal, wil je niet meteen op kosten gejaagd worden met de aanschaf van dure apparatuur dan is het wel prettig als je de apparatuur van de zaal kunt gebruiken.
5)     Zaalhuur, een aantal zaal eigenaren zal geen zaalhuur vragen, al zal het merendeel toch wel een bedrag vragen voor gebruik van de zaal en eventuele apparatuur. Heel belangrijk is het om te berekenen hoeveel mensen je nodig hebt om de zaalhuur terug te verdienen, stel je moet 100 euro zaalhuur betalen en je begint met 50 dansers (is meestal al heel veel) dan moet je minimaal 2 euro vragen om alleen de zaalhuur te voldoen.
Met andere woorden je hebt dan nog niets over voor andere onkosten.

1)      Cafe, hebben vaak mooie grote zalen beschikbaar
2)     Buurt of Wijkcentrum, groot voordeel hiervan is dat je al in een woonwijk zit.
3)     Zalen Centrum, Er zijn bedrijven die professioneel zalen verhuren (overdag vaak aan bedrijven) maar willen dit het liefst altijd vol zien. 
4)     Sportkantine, afhankelijk van de maat van de kantine heel geschikt kan natuurlijk wel een aantal avonden vol zitten na de training.
5)     Blokhut, van een scouting of iets dergelijks is vaak in het weekend bezet maar door de weeks meestal wel vrij.
6)     ???

Legale of illegale muziek,

Legale muziek,
-     Dit is het veiligste voor de langere termijn al zullen veel instructeurs hier anders over denken.
-     Het is echter ook de duurste optie aangezien alle cd's origineel gekocht moeten worden.
Je kunt de originele cd's in Nederland op een aantal plaatsen bestellen maar je kunt de cd's ook via internet bestellen, momenteel is het interessant om cd's te bestellen in Amerika omdat de dollar heel laag staat(via onze muziek pagina kunt u achter de juiste adressen komen).
Je kunt de muziek ook legaal downloaden via diverse site's, deze muziek kun je over het algemeen wel branden op een compilatie cd en mag je dan op de les gewoon gebruiken (wel zorgen voor bewijzen van legaal downloaden)

Illegale muziek,
-     Op heel veel manieren is aan deze muziek te komen (via kennissen, downloaden), maar je blijft ten alle tijden strafbaar als een controlerende instantie komt controleren.

Originele cd's, Is het veiligste maar wordt zeker na verloop van tijd een hele volksverhuizing met al die cd koffers.
Compilatie cd's, Je kunt zelf een set samenstellen waar al je muziek op staat die je tijdens de lessen nodig hebt.
Mits je de originele cd's kunt laten zien zal dit over het algemeen worden toegestaan (officieel blijft het verboden tenzij je naast de buma kosten ook nog een bedrag afdraagt aan de stemra).
Minidisc, Je kunt zelf een set samenstellen waar al je muziek op staat die je tijdens de lessen nodig hebt.
Mits je de originele cd's kunt laten zien zal dit over het algemeen worden toegestaan (officieel blijft het verboden tenzij je naast de buma kosten ook nog een bedrag afdraagt aan de stemra).
Mp3's, Je kunt hiervoor een laptop gebruiken voordeel is dat je slechts 1 ding hoeft mee te nemen naar de les.
Mits je de originele cd's kunt laten zien zal dit over het algemeen worden toegestaan (officieel blijft het verboden tenzij je naast de buma kosten ook nog een bedrag afdraagt aan de stemra).

Voor muziek in openbare gelegenheden moeten kosten worden betaald, Buma/Stemra en Sena zijn de controlerende instanties.

Een cafe eigenaar betaald in principe buma voor de apparatuur die in zijn pand staat, hij zal ook buma betalen voor de cd's die hij in zijn bezit heeft.
Als je les gaat geven moet je dus buma betalen voor de muziek die je gaat draaien ongeacht of de cafe eigenaar al buma betaald, tenzij de cafe eigenaar alle cd's die je nodig hebt in zijn collectie heeft.
Hiervoor kun je je aanmelden op de website van de buma en de sena, de kosten zijn niet schrikbarend hoog maar zeker in het begin is dit wel eens lastig.
Buma voor muziek gebruik (ongeveer 110 euro), Stemra voor het mogen gebruiken van legale mp3's (ongeveer 105 euro).

In het begin van je instructeurs carrière heb je nog dansen genoeg, omdat je over het algemeen zelf al enkele jaren danst en dus al heel veel dansen kent.
Maar na een aantal maanden blijkt ineens dat je eigenlijk niet meer zoveel dansen over hebt, sommige zijn niet geschikt voor de groep andere worden nergens meer gedanst.
En wat moet je dan ?

dansen via workshops,
Er zijn in Nederland verschillende workshop organisaties, kijk maar eens op onze workshop pagina.
Dus keuze is er genoeg maar dit heeft ook weer een aantal nadelen,
-     Kost veel vrije tijd (zaterdagen en zondagen).
-     Kost veel geld als je alle workshops wilt gaan volgen dan lopen de kosten op jaarbasis best hoog op.
Je kunt natuurlijk ook workshop materiaal bestellen bij de verschillende workshop organisaties, vaak krijg je dit na de laatste workshop thuis gestuurd.
-     Dit is uiteraard ook veel goedkoper dan alle workshops volgen, nadeel is dan weer dat je niet weet wat favoriet was op de workshop en je mist de sociale contacten met andere instructeurs.
Je kunt een bevriende club vragen het materiaal mee te nemen.
-     Dit is uiteraard ook veel goedkoper dan alle workshops volgen, nadeel is dan weer dat je niet zeker weet wat favoriet was op de workshop en je mist de sociale contacten met andere instructeurs.

Dansen via andere clubs,
Stel dat je nog bij een club danst dan is het geen probleem om aan nieuwe dansen te komen, is ook eigenlijk de goedkoopste manier omdat de club waar je zelf nog danst de kosten voor de workshops kwijt zijn en niet je eigen club.

Dansen via internet,
Via internet is over het algemeen makkelijk aan de workshop dansen te komen, op deze site staat de info meteen na de laatste workshop.
Dan duurt het echter nog een maand voor de dansen aanklikbaar worden.

Je kunt als club ook trend bepalend bezig zijn en allemaal nieuwe dansen van internet afhalen, dit komt echter de eenheid op de dansvloer niet ten goede.
Dit werkt eigenlijk alleen als je een hele grote club hebt zodat je dansers op festivals deze dansen kunnen doen, heb je een kleine club dan komen ze meestal niet aan de beurt met hun onbekende dansen.

-     Begin je de club alleen dan is een stichting of vereniging niet echt makkelijk omdat je dan geen bestuur kunt samenstellen.
-     Begin je een club met meerdere personen dan is een stichting of vereniging vaak de beste keuze, je kunt ook een eenmanszaak beginnen maar dan moet je rekening houden met de inkomsten en zul je meerdere avonden les moeten gaan geven (wordt hier verder niet behandelt).

Stichting,

Voordelen
-     Je vormt met minimaal 3 andere een bestuur waardoor jezelf niet hoofdelijk aansprakelijk bent (mits er geen wanbeleid wordt gepleegd).
-     Je kunt een bankrekening openen.
-     Je kunt je verzekeren tegen ongevallen op de dansvloer.
-     Je krijgt na je inschrijving bij de kamer van koophandel een brief van de belastingdienst met een btw nummer, je kunt ontheffing van belasting aanvragen als de inkomsten dermate laag zijn dat dit niet interessant is voor de belasting.

Nadelen
-     Je moet voor de stichting naar de Notaris en die kosten ben je meteen al kwijt (de meeste notarissen schrijven je meteen in bij de Kamer van Koophandel).
-     Je moet jaarlijks een bijdrage betalen aan de kamer van koophandel.
-     Je hebt zelf geen inkomsten ongeacht de tijd die je in de stichting stopt, alle inkomsten gaan in de stichting pot (bankrekening)
-     Je mag geen leden hebben als stichting, wel donateurs.

Vereniging,
Voordelen
-     In principe zijn de voordelen hetzelfde als bij een stichting

Nadelen
-     In principe zijn de nadelen hetzelfde als bij een stichting met als uitzondering dat je als vereniging wel leden mag hebben.
-     Je moet eens per jaar een leden vergadering organiseren, je leden hebben inspraak.

Er zijn een aantal workshop organisaties in Nederland die cursussen of opleidingen geven, helaas is het momenteel zo dat als je bij de ene stichting een cursus volgt deze door een andere stichting niet erkend wordt.
Stichtingen die een opleiding geven zijn,
DCWDA, Dutch Country & Western Dance Association
SDCWD, Stichting Dutch Country & Western dancers
CWU, Country Western Unie
NTA. National Teachers Association

Een cursus is momenteel niet verplicht in Nederland iedereen mag zo een dansclub beginnen.

-     Je kunt een advertentie plaatsen in een weekblad wat in de wijk waar je wilt beginnen wordt verspreidt.
-     Je kunt een affiche ophangen op de locatie waar je les gaat geven, maar ook in de winkels in de omgeving.
-     Je kunt folders uitdelen op een braderie of op zaterdag in een winkelcentrum in de buurt.
-     Je kunt deur aan deur folders bezorgen in de wijk waar je les gaat geven.
-     Je kunt een advertentie plaatsen op een kabelkrant.

Wat kun je beter niet doen om aan nieuwe dansers te komen ?

-     Proberen dansers bij andere groepen weg te kapen
-     Folders voor een nieuwe groep uitdelen op een dansavond bij een andere club, op grotere festivals is natuurlijk geen probleem.
Ook al worden bovenstaande punten regelmatig gedaan het komt de onderlinge verstandhoudingen meestal niet ten goede, en country dansers hebben toch de naam een verbroedering te zijn aangezien ze allemaal tegelijk op de vloer staan en met zoiets zal dat een stuk lastiger worden.
Op onze eigen lesgroep is ook wel eens iemand gekomen die les wilde komen volgen en dat kan natuurlijk altijd maar wij hebben dit wel altijd doorgegeven aan de club waar ze al dansten, zodat wij nooit van oneerlijkheden konden worden beschuldigt.   

De beste reclame komt echter na de eerste paar lessen als je goed lesgeeft en de mensen gaan tevreden naar huis, door mond op mond reclame.